قسم العلاقات العامة

وحدة الإدارة والتوثيق (وحدة رأسية)

المتابعة مع مدراء الشعب في القسم لحين تنفيذ التوجيهات الصادرة من إدارة القسم وبشكل نهائي.
صياغة وإعداد وطباعة المطالعات الخاصة بإجابة السيد المدير العام بتوقيع السيد مدير القسم ومذكرات (الإجابة ، التعاميم ، الإنفكاك والمباشرة .. الخ) الخاصة بالقسم.
الإشراف على برنامج (share folder) مع سحب وطباعة المراسلات الواردة من تشكيلات الشركة.
الإشراف على البريد الوارد وإستلام البريد الوارد الخاص بتشكيلات الشركة كافة.
تفريق وتوزيع البريد الصادر من مدير القسم على الشعب المعنية في القسم وتسجيله بسجل الذمة.
إعداد التقرير اليومي والشهري والسنوي الخاص بالقسم.

وحدة الترجمة (وحدة رأسية)

تقديم خدمات الترجمة لجميع الوثائق القانونية التي تخص الشركة (عقود، اتفاقيات، مراسلات) من اللغة الانكليزية إلى اللغة العربية وبالعكس.
تقديم خدمات الترجمة الشفوية للاجتماعات والندوات وورش العمل (عند الحاجة).
إعداد وصياغة المراسلات باللغة الانكليزية.

شعبة منظومة الرقيب

وحدة متابعة مركز الشركة والمواقع التابعة لها:
إستلام البريد اليومي من أقسام الشركة كافة والمواقع التابعة لها وتدقيق البريد من إجازات إعتيادية وأوامر إدارية وزمنيات وإدخالها في النظام كافة.
إدخال أوقات الزمنيات في النظام لمركز الشركة والمواقع التابعة لها وتدقيقها قبل التنزيل.
تعريف بصمات الوجه لجميع منتسبي الشركة وإعادة التعريف في حال وجود خلل في البصمة.
تدقيق الواجبات الرسمية اليومية لمركز الشركة في النظام والتأكد من البصمات عند المغادرة والعودة
متابعة وتدقيق الأوامرالإدارية للإجازات الإعتيادية والمرضية كافة والإيفادات مع قسم إدارة الموارد البشرية.
تدقيق ومتابعة الموافقات والسماحيات الخاصة بالموظفين الذين لديهم أمراض مزمنة موثقة بعد إستحصال موافقة السيد المدير العام .
تدقيق وإعداد وطباعة تقارير الأجراء والعقود لغرض صرف المستحقات المالية الخاصة بهم.
ربط جميع مواقع الشركة بـ server مركز الشركة لغرض سحب بصمات الموظفين كافة وذلك لإصدار التقارير بصورة مركزية.

وحدة متابعة الفرق الزلزالية وموقعيّ عمليات ميسان والبرجسية:
تقديم الدعم الفني لمنظومات الرقيب في الفرق الزلزالية.
التواصل المستمر مع العاملين في منظومة الرقيب في الفرق الزلزالية.
المتابعة المستمرة مع شركة (FINGER TEC) الشركة المصنعة لأجهزة البصمة وبرامجياتها للوقوف على آخر المستجدات فيما يخص تحديث البرامج.
تدريب العاملين في الفرق الزلزالية على أجهزة البصمة والبرامجيات الخاصة بها.
العمل على إعادة ربط الفرق الزلزالية بـ (server) مركز الشركة بعد تحسن خدمة الأنترنت.

شعبة العلاقات العامة

وحدة المتابعة:
متابعة وتنظيم سجلات الصادر والوارد الخاص بالشعبة
إعداد تقارير منظومة الرقيب الخاصة بمركز الشركة وتقارير الفرق الزلزالية.
إعداد كتب الى فوج الحماية لدخول وخروج الأشخاص والعجلات وممثلي الشركات والمواد.
إعداد التقارير اليومية والشهرية والفصلية والسنوية الخاصة بالشعبة.
تنظيم الأضابير وحفظ الكتب الرسمية والمراسلات الإدارية.
متابعة المناقصات التي تعلنها الشركة وإستلام العطاءات والعروض من الشركات المتقدمة وتسليمها الى لجنة فتح العطاءات.

وحدة الهويات:
العمل على إصدار الهويات (ملاك الشركة / عقود وأجر يومي) مع تدقيق وطباعة وجرد الهويات الخاصة بموظفي الشركة (إعتماداً على الأمر الإداري الصادر من الموارد البشرية).
إعداد تقارير منظومة الرقيب الشهرية (للفرقة الزلزالية الثامنة / موقع البرجسية - شعبة الحفر) .
متابعة الإجراءات الخاصة بموفدين شركتنا مع الشركات المتعاقد معها (كتب خارجية / تنظيم إستمارات الموفدين / تواصل مع الشركة المتعاقد معها عبر الإتصال أو الإيميل / ملئ إستمارة سمة دخول الموفدين / حجز موعد مقابلة).
إعداد المذكرات الداخلية والخارجية وكتب دار الإستراحة.

وحدة التشريفات والمراسم:
التنظيم أو المشاركة في إقامة المؤتمرات والمعارض الداخلية والخارجية.
التنظيم والإشراف على إقامة الإحتفاليات الخاصة بالشركة والوزارة.
مرافقة السيد المدير العام أثناء ذهابه الى الفرق الزلزالية.
تنظيم إقامة الندوات الخاصة بالشركة وإجتماعات مجلس الإدارة.
إستقبال وتوديع الوفود والشخصيات الرسمية والشركات الأجنبية القادمة الى الشركة وتسهيل دخولهم بالتنسيق مع فوج حماية الوزارة.
منح سمات الدخول للخبراء العرب والأجانب ومراجعة السفارات للمتابعة عن طريق التعامل مع وزارة النفط / الدائرة الإدارية والمالية / قسم العلاقات العامة وشؤون المواطنين بواسطة نظام الفيزا الألكترونية.
تجهيز ضيافة لجميع الإجتماعات والندوات والإحتفاليات الخاصة بالشركة.
عمل الأختام وشراء الهدايا والأرصدة (كارتات موبايل) الخاصة باللجان ومكتب السيد المدير العام ومتابعة إجراءات صرفها .

شعبة المتابعة وتدقيق المعلومات

وحدة تدقيق المعلومات

سلامة الموقف الأمني للشركات.
تسهيل مهمة (استطلاع برنامج أو نقل فرقة زلزالية).
تأمين حماية لموقع الفرق الزلزالية.
تسهيل مهمة نقل الديناميت.
استمارة التصريح الأمني (النسخة الزرقاء) عند تسنم أو تكليف منصب (وحدة، شعبة، قسم، هيأة).
إستمارة التصريح الأمني (النسخة الصفراء) تعيين أو إعادة تعيين أونقل أوتنسيب أوعقد أوإجازة دراسية أو أجر يومي.

وحدة المتابعة وشؤون الأفراد

موقف موظف من إجراءات المساءلة والعدالة بخصوص تمديد الخدمة الوظيفية.
موقف موظف من إجراءات المساءلة والعدالة بخصوص (التعيين، النقل، التنسيب).
موقف موظف من إجراءات المساءلة والعدالة عند البعثات والدراسات داخل وخارج العراق.