قسم التخطيط والمتابعة
المهمة الرئيسية :
إعداد الخطط السنوية (الانتاجية والاستثمارية والتشغيلية) واعداد الخطط الاستراتيجية للشركة القصيرة وطويلة الامد اضافة الى تقييم الاداء المؤسسي للشركة وإعداد الكلف التخمينية للطلبيات والمناقصات من خلال أستدراج عروض ومسح للأسواق المحلية ورسم سياسة الشركة الخاصة بالصحة والسلامة المهنية وحماية البيئة اضافة الى تأهيل الشركات الاجنبية والمحلية وانشاء قاعدة بيانات لها.
اولا : قسم التخطيط والمتابعة
1- شعبة الخطة الإنتاجية:
1- وحدة الخطة الإنتاجية
أ - اعداد الخطة السنوية والخطة الخمسية للنشاط الاستخراجي
ب- اعداد إنتاجية الشركة للفعاليات الفنية
د- اعداد التقرير الشهري الذي يشرف على عملية تنفيذ خطة الشركة شهرياً و اعداد التقرير السنوي
ه - الإجابة عن الاستفسارات الواردة من الشركات الاستخراجية والمتعلقة بالخطة والبرامج المنفذة
ز - الإجابة عن كافة استفسارات ديوان الرقابة المالية الاتحادي وإعداد جداول مفصله عن الخطة وتنفيذها
حـ - متابعة اعمال الفرق الزلزالية واعداد الجداول الخاصة بنسب الانجاز للبرامج المنفذة والمواقف الأسبوعية لانتاجيتها
ط - اعداد الملخصات عن استطلاعات برامج المسح الزلزالي
ي - اعداد تقارير موقف الحفر الاستكشافي والتقييمي وبشكل شهري
ك - اعداد تقارير متابعة الآليات والمعدات
ل - اعداد الاستمارات الخاصة بالرقابة الفنية وبشكل شهري
م - اعداد موقف خاص بالمشاريع المنجزة وغير المنجزة (المستمرة) وبشكل شهري الى مكتب السيد وكيل الوزارة لشؤون الاستخراج
ن - اعداد موقف شهري للبرامج المنفذة ضمن نطاق عمل الشركات الاستخراجية (شركة نفط البصرة، شركة نفط الوسط ، شركة نفط ميسان)
2- وحدة التقارير اليومية واللجان الفنية
أ - اعداد التقرير اليومي لكافة فعاليات ونشاطات هيئات واقسام الشركة
ب - تحويل التعاميم الى صيغة (PDF) وتحميلها على الشبكة الداخلية (Mozilla Thunderbird)
ج - اعداد كافة الاجابات حول اللجان الفنية المشتركة
د - اعداد الاستمارات الخاصة بتحوطات أمان وبشكل شهري
ه - الاطلاع على البريد الالكتروني عبر برنامج (Mozilla Thunderbird) واعداد الإجابات اللازمة ان تطلب الامر
و - اعداد النشرة النفطية الخاصة بالفعاليات الفنية وبشكل نصف شهري
ز - اعداد الإجابات الخاصة بكافة الكتب الخارجية والمذكرات الداخلية
حـ - اعداد التقرير الخاص بنسب الخدمات المقدمة لمراكز الكلف في الشركة
2- شعبة خطة الموازنة :
1- وحدة الموازنة الاستثمارية
أ - اعداد الخطة الاستثمارية
ب- اعداد تقرير تقدم العمل الشهري للمشاريع الاستثمارية
ج : اعداد تقرير متابعة مصاريف الموازنة الاستثمارية شهرياً
د : اعداد تقارير البرنامج الحكومي الشهرية والنصف شهرية
ه: اعداد استمارات المكونات الخاصة بالمشاريع الاستثمارية
و: اعداد تقارير الرقابة الفنية الخاصة بمتابعة المشاريع الاستثمارية والتشغيلية
2- وحدة الموازنة التشغيلية:
أ : اعداد خطة الشركة الخاصة بالموازنة التشغيلية والرأسمالية
ب : اعداد تحديث لخطة الشركة الخاصة بالموازنة التشغيلية والرأسمالية
جــ : اعداد تقرير تقدم العمل الشهري للمشاريع التشغيلية
د : اعداد تقرير شهري لمتابعة تنفيذ الطلبيات على الموازنتين الاستثمارية والتشغيلية
هـ : اعداد التحاليل البيانية للدراسات الجيولوجية والجيوفيزيائية والفرق الزلزالية
و : اعداد تقرير يشمل العمالة المؤقتة في الفرق الزلزالية شهرياً
3- شعبة الكلف التخمينية
1- وحدة الكلف التخمينية المحلية : وضع الكلف التخمينية للمواد التي تدرج في الطلبيات والمذكرات وذلك عن طريق استدراج العروض والخروج الى الاسواق المحلية لأستدراج العروض اللازمة للمواد المطلوب كلفها التخمينية او تأييد كلفها التخمينية الموضوعة ، دراسة العروض المستدرجة والسابقة واجراء المقارنات من حيث النوع والمنشأ والكمية للوصول الى الكلفة التخمينية المعقولة ومخاطبة الجهات الطالبة لتغيير المواد المطلوبة في حال عدم توفرها في الاسواق المحلية وتوفير المعلومات الممكنة التي تخدم مصلحة العمل وتأييد الكلف التخمينية الموضوعة من الجهات الطالبة بعد اجراء الدراسة والمقارنة عليها للمشاريع التخصصية.
2- وحدة الكلف التخمينية الخارجية : وضع الكلف التخمينية للمواد او الاجهزة او التطبيقات التى تكون كلفها التخمينية خارج الكلف المحلية بمبلغ يتجاوز الــــ( 100) مليون دينار عراقي حيث تتم آلية وضع الكلف التخمينية من خلال خطوات عمل متعددة.
4- شعبة تقييم الاداء المؤسسي والاحصائيات : تعد شعبة تقييم الأداء المؤسسي والإحصائيات من الشعب الأساسية في منظومة تطوير الأداء، إذ تضطلع بمهام المتابعة والتحليل وإعداد التقارير الدورية التي تُسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي، وتحقيق أهداف الخطة الاستراتيجية، وتعزيز مبادئ الشفافية.
1- وحدة تقييم الاداء المؤسسي :
تختص هذه الوحدة بمتابعة تنفيذ الخطط المؤسسية وتحليل مؤشرات الأداء عبر مجموعة من المهام الرئيسة، أبرزها:
1- إعداد التقارير الفصلية الخاصة بتقييم الأداء المؤسسي لمتابعة نسب الإنجاز والتحديات.
2- إعداد التقارير السنوية لتقييم الأداء المؤسسي، والتي تمثل المرجع التحليلي الشامل لأداء الشركة خلال العام.
3- إعداد تقرير جودة العمل ونسب الإنجاز الشهري للمشاريع لتقييم كفاءة التنفيذ والإنتاجية.
4- إعداد الاستبيانات الفصلية الخاصة بالقسم لقياس رضا الموظفين وتحسين بيئة العمل الداخلية.
5- إعداد تحاليل الاستبيانات الخارجية الخاصة بالزبائن والمعنيين الخارجيين بصورة فصلية، لتقييم جودة الخدمات ومدى تحقيق متطلبات العملاء.
2- وحــــــــــــــــــــدة تقييــــــــــم الاداء الوظيفي والأتمته الالكترونيــــــــــــــــــة
عمل هذه الوحدة على تطوير أدوات تقييم الأداء وربطها بالأنظمة الإلكترونية لتعزيز كفاءة المتابعة والتحليل، وتشمل مهامها ما يلي:
1- متابعة فرق تقييم الأداء المؤسسي والتأكد من التزامها بمعايير التقييم المعتمدة.
2- العمل على برنامج أتمتة شاغلي المناصب القيادية، بهدف رقمنة عمليات التقييم وتحسين دقة البيانات.
3- وضع آلية إعداد الخطة الاستراتيجية ومتابعة مواءمتها مع مؤشرات الأداء المؤسسي.
4- إعداد وثيقة الحالة الخاصة بالشركة، التي تتضمن تشخيص الوضع الراهن للأداء العام.
5- تقييم الإدارات المتشابهة (المتناظرة) وفق مؤشرات موحدة لضمان العدالة التنظيمية.
6- الإجابة على الاستفسارات الواردة من قسم الجودة وتقويم الأداء المؤسسي لضمان التنسيق الفاعل.
7- إعداد وثيقة التقييم والتحكم بالمخاطر، لتعزيز قدرات التنبؤ والاستجابة للمخاطر التشغيلية.
8- إعداد تقارير إنتاجية الفرق الزلزالية الشهرية، المعتمدة في معادلة كأس الإنتاج لتقييم الأداء الميداني.
اعمال اضافية : اعداد وثيقة الحالة / معيار الخطة الاستراتيجة باشراف السيد مدير الهيئة ومشاركة مدير قسم التخطيط والمتابعة ومسؤولي شعب (الخطة الاستثمارية وتقييم الاداء المؤسسي والاحصائيات) وعدد من منتسبي القسم.
¨ شعبة تأهيل الشركات شعبة رأسية
أ – وحدة تدقيق المعلومات
ب – وحدة متابعة الشركات
تأهيل الشركات (مالياً وأمنياً وقانونياً وفنياً) التي تكون احدى هيئات او اقسام الشركة بحاجة الى خدماتها واعداد قائمة بيانات متكاملة لدعم الاقسام التعاقدية لتسريع عملية التعاقد واسناد مهام لجنة تحليل وتقييم العطاءات والقسم القانوني واختصار لوقت في اجراءات الاحالة وتزويدهم بسلامة الموقف الامني وسلامة الموقف القانوني وصحة صدور شهادات تأسيس الشركات والاوراق الثبوتية كافة .