ادارة الجودة
المهمة الرئيسية :
هي الشعبة المسؤولة عن التوثيق والتدقيق وإدارة ومتابعة تطبيق أنظمة الجودة المعتمدة في شركة الاستكشافات النفطية مثل (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025, …..) والتحسين المستمر للاداء وصولاً للإيفاء بكافة متطلبات الأطراف المعنية من خلال دمج متطلبات النظام الداخلي مع متطلبات الانظمة المطبقة ) بالإضافة الى التنسيق مع وزارة النفط / قسم الجودة وتقويم الأداء المؤسسي للايفاء بالمتطلبات المطلوبة ومتطلبات التعاون المشترك بين شركات ودوائر القطاع النفطي .
وتتكون الشعبة من :
اولاً : وحدة التوثيق والتدقيق لانظمة الجودة
ثانياً : وحدة المتابعة والتحسين المستمر
ثالثا : وحدة الإدارة
أولا : وحدة التوثيق والتدقيق الداخلي لانظمة الجودة
مهمتها الرئيسية ضبط وتنظيم و توثيق نظم الجودة المعتمدة في شركة الاستكشافات النفطية مثل (ISO9001, ISO14001, ISO45001, ISO17025,……) وصولاً للإيفاء بمتطلبات الأطراف المعنية من خلال دمج متطلبات النظام الداخلي مع متطلبات الانظمة التي تعتمدها الادارة العليا وترى انها ذات اهمية للشركة وتتلخص عملية التوثيق بضبط المعلومات الموثقة.
ثانيا : وحدة المتابعة والتحسين المستمر
مهمتها الرئيسية متابعة فاعلية تطبيق انظمة الجودة في كافة مواقع العمل ومدى تلبية اعلى معايير الجودة لاعمال ومهام الشركة والوقوف على واقع حال ادائها العام من خلال متابعة تحقق الاهداف الموضوعة بالتوازي مع الهدف الاستراتيجي للشركة بغرض السيطرة على العمليات والانشطة للوقاية من الانحرافات والتحسين المستمر للانظمة والاداء.
ثالثا : وحدة الإدارة
وتقوم بالواجبات التالية :
- استلام وتسليم البريد الصادر والوارد من والى الشعبة
- الارشفة الالكترونية للبريد الصادر والوارد
- التنظيم للمواعيد والاجتماعات لادارة الشعبة
- مسك استمارات الاجازات بكافة أنواعها والحوافز الخاصة بموظفي الشعبة
- عملية حفظ الوثائق والبريد في الاضابير الخاصة به
- متابعة وتوثيق إنجازات وحدات الشعبة وموظفيها كما محدد في البريد الموجه اليهم .
- توزيع البريد على جميع تشكيلات الشركة
- المتابعة مع وحدات الجودة في الفرق الزلزالية وارسال واستقبال البريد وتقارير المهام والواجبات المناطة بهم .