شعبة الإعلام والاتصال الحكومي

وحدة الإعلان :
إعداد ومتابعة المذكرات الصادرة والواردة (حسب طبيعة العمل).
متابعة إجازات الموظفين.
متابعة التقاييم السنوية والشهرية للموظفين.
متابعة إحتياجات الشعبة ومفاتحة الجهات ذات العلاقة لتوفيرها حسب الحاجة.
الحفظ والأرشفة.
تجهيز إحتياجات المطبعة من الأسواق المحلية.
صيانة أجهزة المطبعة بشكل دوري.
تجهيز أقسام وشعب الشركة بالإضافة الى الفرق الزلزالية بالسجلات المطلوبة من قبلهم بموجب التصاميم المحددة والمرمزة مسبقاً من الجهة المختصة.
متابعة الصرفيات وصرف وتسوية السلفة المستدامة لشعبة الإعلام والاتصال الحكومي.
إعداد النشرة النفطية الشهرية الخاصة بنشاطات الشركة بعد أن يتم تزويدنا بها من قبل هيأة التخطيط وقسم المواد والمشتريات والقسم القانوني وإرسالها الى (مكتب الإعلام والإتصال الحكومي في وزارة النفط) لغرض نشرها على الموقع الرسمي لوزارة النفط.
إستحصال الموافقات الأصولية لغرض تجديد الإشتراك نصف السنوي للصحف المحلية ويتم مفاتحة الشركة المجهزة ومتابعة تجهيز وتوزيع الصحف على الجهات المحددة من قبل الإدارة العليا.
نشر الإعلانات ومتابعتها.
إستلام طلب نشر الإعلان من الهيئات والأقسام والشعب واللجان ذات العلاقة بواسطة مذكرة رسمية ويتم تحديد عدد الصحف وقياس الإعلان وعدد مرات نشره.
يتم مفاتحة الصحف المحلية وتزويدهم بنسخة الكترونية للإعلان بصيغة (PDF).
متابعة نشرالإعلان في الصحف.
إستلام نسخ الصحف مع إيصال بمبلغ نشرالإعلان ليتم إرساله الى القسم المالي حسب العائدية لغرض الصرف.
متابعة وتحديث الموقع الألكتروني الرسمي للشركة والمتضمن معلومات الهيئات والأقسام والشعب والفرق الزلزالية.
رفع الأخبار باللغتين العربية والإنكليزية بعد ترجمتها وتعزيزها بالصور على الموقع الألكتروني للشركة ومواقع التواصل الإجتماعي الرسمية.
رفع المناقصات المعلنة والمزايدات المحلية.
فيما يخص التصميم والطباعة بواسطة الطابعات (كونكا مينولتا – التي تعمل بالحبر الجاف وللقياسات من (SRA3 ولغاية A5).
طباعة الدراسات والبحوث والتقارير التي يتم إستلامها من أقسام وشعب الشركة بصيغة (PDF) ويتم تصميم غلاف خاص بها لتغليفها بطريقة التصميغ أو وضعها في بوكس خاص لهذا الغرض بعد أن يتم قصها بشكل متناسق بواسطة مقص كهربائي معد لهذا الغرض.
تصميم وطباعة كارتات المناسبات الدينية والوطنية.
طباعة شهادات المشاركة بالدورات بعد أن يتم تزويدنا بها من قبل قسم التدريب والتطوير.
تصميم وطباعة بروشورات تعريفية بعد أن يتم تصميمها حسب رغبة الجهة الطالبة.
تصميم وطباعة المجلة الخاصة بالشركة بعد أن يتم إكمال المواضيع كافة، يتم تصميمها وطباعتها وكبسها.
تصميم وطباعة تخاويل قيادة عجلات الشركة بشكل مستمر حسب الإحتياجات والتحديثات التي يتم تزويدنا بها من قبل القسم الهندسي.
في ما يخص التصميم والطباعة بواسطة الطابعة (OKI) والتي تعمل بالحبر السائل وللقياسات (160 سم عرض بطول مفتوح).
طباعة إحتياجات ومتطلبات الأقسام والشعب والفرق الزلزالية بموجب مذكراتهم الرسمية ويتم إعداد التصاميم اللازمة والطباعة على المواد المحددة ( فلكس أو ستكر لاصق أو ورق فلمي).
تصميم وطباعة ستاند رول خاص بالمناسبات والإحتفاليات وحسب الحاجة.
الطباعة على ورق بعرض (100 سم وطول مفتوح ) حسب الحاجة.
إعداد تصاميم خاصة بمواقع التواصل الإجتماعي وحسب متطلبات العمل.

وحدة التصوير:
تصوير الأنشطة والفعاليات والمناسبات والإجتماعات الدورية الإسبوعية والشهرية في موقع الشركة والمواقع الخارجية والفرق الزلزالية ونقل الحدث أول بأول.
إنتاج أفلام قصيرة توثق عمل ونشاطات هيئات وأقسام الشركة وفق خطة مُعدة مسبقاً وإعداد الفديوهات الممنتجة والأفلام الوثائقية بالتعاون مع وحدة الإعلان ليتم عرضها عبر الموقع الألكتروني للشركة ومنصات التواصل الإجتماعي والقنوات الفضائية.
إعداد وتحرير أخبار عن أي نشاط مقام داخل أو خارج مقر الشركة بعد التحري عن المعلومات بشكل مفصل وعرضها على الجهات المختصة مع مراعاة النصوص وخلوها من الأخطاء الإملائية.
إرسال المصورين الى مواقع العمل في الفرق الزلزالية لغرض التقاط الصور الفوتوغرافية أو الفديوية لإعداد الأخبار بشكل موثق أو منتجة أفلام وثائقية.
إعداد أرشفة صورية ضخمة للإستفادة منها في المعارض والإحتفاليات.
إعداد الكلمات الخاصة بالمناسبات وبرامج الإحتفاليات.
عرض الأفلام المصورة والممنتجة بواسطة الشاشات الموجودة في مقر الشركة.